איך מתמללים ריאיון?
תמלול ראיונות הוא תהליך שלוקח זמן. צריך הרבה מאמץ וריכוז כדי להאזין להקלטת האודיו, לרשום את כל המילים, ואז להקליד אותן במסמך טקסט. ניתן לייעל את תהליך התמלול בעזרת טכנולוגיה. ישנם מספר כלים שיכולים לתמלל ראיון ברמת דיוק גבוהה בזמן אמת. חלק מהכלים הללו אפילו נגישים במכשירים ניידים, מה שמקל על אנשים לתמלל ראיונות בזמן שהם בדרכים. במאמר נסביר לכם על דבר חשובים כאשר מתמללים ראיון.
פרטים חשובים כאשר מתמללים ראיון
היתרונות של שימוש בתוכנת תמלול אוטומטית כוללים: חיסכון בזמן והגדלת הפרודוקטיביות, יכולת תמלול ראיונות מרחוק, דיוק מוגבר בתמלול בהשוואה לשיטות ידניות, ויכולת להעלות קבצים מפורמטים שונים (למשל, mp3 או wav).
תמלול ראיון הוא שלב חשוב מאוד בתהליך הראיון. ניתן לבצע תמלול ביד, אך הרבה יותר מהיר וקל לעשות זאת עם מחשב. ישנן תוכנות רבות המתמחות במשימה זו ומיועדות לתמלול.
מתמלל טוב צריך לדעת את הדברים הבאים:
– ההבדל בין סימני פיסוק ואופן השימוש בהם
– כיצד לאיית נכון מילים (למשל, "שני" לעומת "שני")
– כיצד להשתמש בדקדוק נכון במשפטים, כגון הסכם נושא/פועל, שימוש בכינויים וכו'.
– מתי להשתמש באליפסות או מקפים בעת השמטת מילים ממשפט
עושים זאת בצורה מקצועית ככל האפשר
תמלול ראיון הוא תהליך של המרת דיבור אנושי לטקסט. התמלול נעשה למטרות שונות, כגון סיוע בחיפוש מידע, כצורה של בקרת איכות, או יצירת תיעוד של הראיון.
להלן כמה עצות לתמלול:
– השתמש בתוכנת תמלול מובנית של המחשב או בשירות תמלול חיצוני אם יש לך גישה אליו.
– אם אתה משתמש בתוכנת התמלול המובנית של המחשב שלך, הגדר את המיקרופון והרמקולים שלך לפני שתתחיל להקליט.
– הפעל כיתובים וכתוביות כדי שזה יוכל לעזור לך עם שגיאות כתיב במידת הצורך.
– אם אתה משתמש בשירות תמלול חיצוני, ודא שהם מספקים תמלול מקצועי כי הם מדויקים יותר ממה שניתן לעשות בעצמך.